企业如何选择商务会议礼品

2016-05-06
企业如何选择商务会议礼品  
   商务会议礼品的第一要素就是做好会议的需求分析与定位,企业商务会议一般有以下几种形式:企业庆典会议,商务活动会议,行政会议等,如:单位十年周庆、公司开业庆典、新产品发布会、科技研讨会、经贸洽谈会等等,因此,在商务会议礼品采购之前,一定要做好“采购功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥最大的价值。

  如何围绕着会议主题来选择合适的商务会议礼品,是主办人要细心考虑的事情,恰当的商务会议礼品可以让与会者体会到主办方的温馨祝福。如果礼品选择不当,既不能贴近会议的主题,有效的传播会议理念,又会让参与者兴趣索然,失去了礼品馈赠的意义。比如,某教育培训机构选择紫砂养生杯做为送给老师的商务会议礼品,紫砂杯属于文化用品,做为礼品,优雅别致,与教育培训机构的学术氛围非常的贴切。

  商务会议类型的多样化,决定了商务会议礼品需求的多种化,因此商务会议礼品采购者一定需要对会议有全方位的认识,在时间、用途、预算、参与者等方面做好分析,从细节上着手才有可能准备出让双方都满意的礼物。比如,参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品的定位和方向。作为馈赠品,只有得到受赠者认可与喜爱,才能体现出价值所在。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者没有感觉到,这个礼物就不能算是成功的。 商务会议往往是具有纪念意义的会议,商务会议礼品也就成为会议的一部分,可以有效的营造喜庆的氛围,突出会议欢庆的意义,并在很长时间内给参与者留下美好的印象。

  从一般的礼品选择程序上来看,考虑到以上因素,商务会议礼品会保持一个大致的水准,而现实操作中,因为礼品的差异性与特殊性,还要进而考虑一些礼品馈赠的后续问题。会议馈赠时,大件礼品有排场,既能体现主办方的实力,又能带给受赠者的惊喜,但是如果参会者是来自另外一个城市,而交通颠簸,那么收礼的惊喜很快会转化成对会议礼品运输的顾虑,甚至可能转化成对馈赠者的抱怨——“送我这么大件的礼品不是为难我吗?”。当然具体要考虑的还有后续保养、保存、时效性等,这些因素的限制会进一步缩小礼品选择的范围。


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